为发挥好科技档案对科技管理的支撑作用，进一步挖掘和提升机关服务中心服务机关职能，充分学习借鉴先进省（市）科技厅在科技档案管理利用方面的成熟做法，2017年5—6月，赵志武副厅长率厅办公室、厅机关服务中心人员赴天津市、福建省、安徽省及中国科技大学考察科技档案馆建设工作。考察组一行实地参观了相关省（市）科技档案的管理利用现状和模式做法，并与各方进行深入交流。
天津市科技档案馆编制20名，是天津市唯一一所收藏市级以上科技计划项目、科技成果登记项目和科技奖励项目档案的事业单位。目前馆藏档案5万余卷，其中各类科技档案4万余卷。天津市科技档案馆先后制定了《天津市科技计划项目档案管理实施方案》、修订了《天津市科技档案五项标准》，编撰了《“十五”天津市科技计划项目汇编》，完成了“天津市科技档案馆数字化管理系统”、“天津市科研档案目录管理系统的设计与开发利用”和“天津市科研档案信息服务平台建设”等课题研究；设计了科技档案管理软件，建成了天津市科技档案目录管理系统。
受赵副厅长委托，机关服务中心主任范道兵带队考察了福建省科技档案馆、安徽省科技档案馆、中国科技大学档案馆。
福建省科技档案馆建于1989年，经过近三十年的发展，基本实现了数字化，近期完成了福建省科技厅办公自动化系统与档案管理系统的对接，实现了文件自动归档。正在建设中的福建省科技项目网上申报系统与档案管理系统的对接将于2017年内完成。福建省科技档案馆在科技档案的研究方面成果显著，在核心期刊上发表了多篇论文。
安徽省科技档案馆建于1988年，新馆占地面积800平方米，收藏了除人事档案以外的各类档案5万余卷。2015年投资220万元建设了数字档案馆，对内实现档案全文检索，对外实现档案目录检索。安徽省科技档案馆编制了《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全引目录》等检索工具30余本；先后编写10多种近千万字的档案参考材料，主要有《安徽省科技厅工作年报》、《科技企业法规选编》、《安徽省获奖项目简介》、《安徽省科学技术大事记》、《科技工作文件汇编》、《科技档案》（季刊）等。
在安徽省科技档案馆的联系下，考察组拜访了中国科技大学档案馆，并就科技档案的利用、管理与该馆领导进行了深入交流。中科大档案馆在重大科技项目档案管理上，已经实现全程介入档案形成工作，科技档案验收与科技项目验收已实现同步。
通过考察，学习了先进地区科技档案管理的好做法，明确了云南科技档案管理的目标和模式，为更进一步挖掘机关服务潜力指明了前进方向。
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