黔东南州科技局高度重视办文工作,始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”贯穿公文拟制、办理、管理全流程,坚决把好公文处理的思想关、政治关、法律关、政策关和程序关,确保公文处理工作取得实效。
一是全面推动公文处理电子化。自2016年以来,该局积极推广全局干部使用电子政务网办公,规定全局干部使用电子政务外网处理公文,实现了文件接收传送、拟稿、核稿和签发、单位内部或单位与单位之间非涉密公文处理全部在政务外网上流转,基本实现了机关单位办公无纸化。干部可以通过手机电子政务移动端在线办公,打破了时空局限,使公文流转更加便捷化,公文处理效率得到大大提升。自至推广使用以来,电子政务网评分一直名列前茅。
二是严把公文办理审核程序。公文由办公室统一收发,收文按局领导分工分送审批,重大问题报送主要领导审批,经局领导批示后再交由有关科室办理;发文经拟稿人审核、科室负责人审核、办公室复核、领导审批,确保公文格式规范、程序符合要求、内容合法合规、语句精炼准确、文字无错无漏。
三是强化公文办理日常考核。将公文处理签收及办理情况纳入干部季度目标考核,不定时抽查全局干部公文的办理和签收情况,区分不同公文情况,细化处理时限,对处理缓慢的公文及时催促,逾期未办结的将影响干部评优。
四是加大公文保密宣传教育。建立自查自评机制、干部保密知识培训及集中学习常态化机制等,进一步落实保密工作责任,强化保密意识,推进公文管理规范有序。