生态文明贵阳国际论坛2014年年会筹备工作开展以来，省科技厅高度重视，认真按照省委、省政府和省服务保障工作领导小组的要求和部署，超前谋划，精心组织，全力以赴，不折不扣地抓好各项筹备工作。目前，我厅承办的“生物医药资源的可持续利用和生态文明建设”分论坛、“2014中国农高会多彩贵州生态农产品网上展示交易会暨国家农村信息化示范省建设启动仪式”等筹备工作，正在紧张有序稳步推进中。
一是组织领导方面。陈坚厅长、秦水介副厅长、雷文蓉副厅长多次赴国家科技部和国家知识产权局沟通汇报年会相关事宜，多次对论坛和启动仪式进行具体部署，认真落实省服务保障工作领导小组的要求，并听取情况汇报，建立了例会工作制度、请示报告制度、信息沟通制度和工作调度制度。
二是具体活动方面。本次年会国家科技部作为特邀主办方，省科技厅作为承办方，承担了“生物医药资源的可持续利用和生态文明建设”分论坛、“2014中国农高会多彩贵州生态农产品网上展示交易会暨国家农村信息化示范省建设启动仪式”两个主要活动。为确保活动的组织有序，下设了综合协调组、会务组、接待组、文秘组，明确具体职责和责任人，分别制定相应工作方案。目前，论坛主席、主持人、演讲嘉宾和议题已经全部确定，启动仪式的具体工作流程细化到分钟，相关会议资料的编撰印制、证件申请和翻译服务等工作有序开展，会前将全部就绪。
三是接待服务方面。成立接待服务组，围绕酒店、机场、会场、车辆、道路等重点保障环节，着力优化流程、规范标准，在为普通嘉宾提供标准化服务保障的基础上，为重要嘉宾提供个性化服务，每位嘉宾都明确一位联络员，做好上传下达和沟通协调，要求每位联络员对负责嘉宾在年会期间的活动要了然于心，要提前沟通汇报，要提前踩点。
四是氛围营造方面。“生物医药资源的可持续利用和生态文明建设”分论坛、“2014中国农高会多彩贵州生态农产品网上展示交易会暨国家农村信息化示范省建设启动仪式”两个活动的氛围营造由文秘组制定具体方案，已于2014年7月1日举行了新闻通气会。同时，在年会期间，文秘组还将精心做好和大会新闻服务组的沟通协调，加强媒体宣传力度，创新宣传形式，通过立体化、多渠道、大力度、全方位的宣传报道，营造良好的舆论氛围。
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