3月14日，赤峰市政府副市长李艳茹主持召开了2019赤峰·中国北方农业科技成果博览会协调领导小组会议。赤峰市政府办公室副主任王丽丛出席，市科技局、外宣办、公安局、财政局、住建局、交通局、水利局、农牧局、卫健委、应急管理局、市场监管局、林草局、信访局、机关事务管理局、科协、气象局、松山区政府、松山区工科局、赤峰学院、农科院、林科院、会展中心、移动、联通、电信、国网供电等26个成员单位负责人参加会议。
市科技局史学文局长从强化组织领导、各部门通力协作、科学规划布展、加大招商力度、提升展会实效、提升京蒙对接大会层次等五个方面就农博会筹备情况进行了汇报，并就下一步工作进行了安排，他强调农博会召开在即，请各成员单位和有关地区切实负起责任，尽快召开会议进行再动员再部署，制定工作方案并上报农博会协调领导小组办公室。
与会的各成员单位负责人就承担的职责逐一汇报了工作开展情况并进行了表态发言。
李艳茹副市长强调，农博会举办了近20年，已经成为广大农牧民和各界群众每年期待的盛会，已经成为全区乃至全国一个品牌展会。时间紧、任务重，希望各部门把工作落到实处。一是要做好招商布展工作。科技部门变招商为选商，着力提高展商层次和水平，农口院所和赤峰学院要以农博会为平台，创新性地展示自己。二是做好京蒙科技协作对接大会。对接大会的成功与否取决于与北京方面洽谈质量，前提是做好项目征集工作。三是注意施工安全、食品安全、秩序维护，做好应急预案。总之一分部署，九分落实，各部门要按照各自分工做实做细，确保农博会顺利举办。
会议结束后，协调领导小组下设的会场秩序维护及安全保障组成员单位负责人留下单独召开工作组会议，会议由组长、市政府办公室副主任王丽丛主持，赤峰市科技局焦学武副局长宣读了农博会会场秩序维护工作方案，市公安局、应急管理局、信访局、会展中心、松山区政府等成员单位负责人分别就具体事宜进行了研究部署。
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