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促生产多措并举 抓重点深耕细作——记华陆公司2020年先进部室项目控制部

   2021-10-27 华陆工程科技有限责任公司
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核心提示:这是一个年轻、自信、朝气蓬勃的集体,这是一个团结、奋进、敢打敢拼的团队。在挑战与机遇并存、改革与发展

这是一个年轻、自信、朝气蓬勃的集体,这是一个团结、奋进、敢打敢拼的团队。在挑战与机遇并存、改革与发展并进的2020年,项目控制部这支年轻的队伍迎难而上、精诚协作,紧密围绕公司年度目标,以改革发展为契机,以工程项目为载体,以职能定位为主线,以管理提升为抓手,内强后台建设,外促生产经营,出色的完成了各项生产任务,为公司发展贡献了积极力量。

迎难而上战疫情

庚子新春,突如其来的新冠肺炎疫情打乱了正常的工作生活节奏。而此时,正是公司重点项目投标报价的关键时刻,由于投标报价工作量大,涉及工作接口繁多,居家办公已无法满足生产需求。疫情虽在肆虐,但投标不能再拖延,项目控制部一群年轻的“勇士”不惧疫情,毅然赶赴到各自工作岗位上,成为了公司疫情期间第一批“逆行者”。为了更好解决部门员工的后顾之忧,在当时市场防疫物资紧缺的情况下,科室想尽一切办法购买酒精、口罩等防疫物资,并逐一送到加班同事的家中,及时为他们送去组织的关怀。伴随各项目现场陆续开工后,科室员工积极与所在项目联系,了解当地疫情防控政策,努力克服困难,第一时间返回项目现场,有力践行了“召之即来,来之能战,战之必能胜”的拼搏精神。

精细管理强后台

根据公司工程项目精细化管理提升年的整体工作要求,2020年项目控制部全力深化进度控制平台和材料控制平台的持续运行,积极推进全过程费用控制平台模块的不断完善,深入推进造价数据库持续更新,加速构建生产运营管理系统试点应用。

目前,项目进度控制系统平台实现了进度节点完成状态、节点变更及追溯状态的实时监控;全过程费用控制平台中新构建的采购责任成本计价归集、业财融合模块提高了总承包项目的资金、利润、营收等经济数据更新的准确性及实时性;材料控制平台实现了总承包项目“账”、“物”分离的监管职能;造价数据库为投标报价提供了日趋精准的决策依据;生产运营管理系统集合了生产运行项目的进展数据、赢得值检测、资源投入、节点履约情况、存在的风险及建议多层次数据。通过加强部门各板块和各专业的后台建设,一方面运用信息化建设有效促进了部门管理提升,为后台支撑和前台执行之间架起一座畅通的桥梁。另一方面通过“四个平台”的持续强化和应用,为精细化管理及后台管控、公司决策及前台执行提供了有力的数据支撑。

制度建设夯基础

2020年,项目控制部着眼于公司改革和发展的新形势,有针对性的分析部门各板块工作制度、流程与公司经营生产需求的偏差,积极探索部门制度建设新思路。基于责任成本管理在精细化管理中的核心理念,先后编制完成《工程项目责任成本预算编制规定》及《工程项目责任成本管理规定》等制度文件,在制度上对工程项目责任成本全流程管理进行了明确,为公司各相关部门及项目部各岗位责任成本管理工作开展提供了重要的制度依据。

为确保项目进度计划评审高效、合规开展,编制完成《项目控制部进度计划评审专家和评审委员会的产生及管理办法》,进一步规范了项目控制部计划评审参与的规范性、专业性和高效性,有效提升了进度计划评审的效率和质量。

根据集团公司发布的工程项目二次经营考核激励指导意见,修订完善了《工程项目考核激励规定》,同时《工程项目二次经营管理办法》也正式执行,二者的配套使用,共同为后续项目对赌、考核、激励的实施创造条件,从而进一步激发了项目管理活力,提升了项目管理效益。截至目前,从已实施考核奖励机制项目的执行效果来看,该制度有效提升项目部各岗位责任成本意识,进一步挖掘了项目部各岗位的活力和潜力,在项目责任成本控制中效果明显。

人才培养固根本

为了进一步加强部门人才梯队建设,2020年期间,项目控制部完成了对部门各职能归口的重新梳理,对部门队伍建设和人才培养进行了新的思考,形成了各级人才培养机制。为了满足公司项目管理人力需求,储备和输出合格的项目经理人才,部门将专业能力与综合素质符合公司项目经理及控制经理要求的员工纳入综合组进行培养。现阶段综合组内已形成包括总包项目经理4人、现场经理3人、控制经理4人的团队架构。同时,以综合组人才构架为依托,集中资源优势,发挥传帮带的优良传统,在部门内部开展形式多样的专业培训,由总包项目经理、现场经理以项目现场的管理经验作为培训内容与员工进行分享交流。针对三方聘用的新入职大学生,根据其职业规划还制定了单独的培训计划,并定期跟踪培训效果。

建强支部深融合

2020年,项目控制部党支部紧扣高质量党建引领高质量发展主线,以“基层党组织建设巩固年”为抓手,不断压实党建主体责任,努力强化党建工作与经营生产深度融合,促进群团工作全面有效开展。

对照公司党委对各支部的考核清单,党支部班子按照支部委员岗位职责狠抓落实,形成了“支部工作责任清单”,确保人人有专责、事事有人管、件件有落实。按照责任范围、责任目标,设立“党员责任区”,将党建工作与经营生产深度融合,有力强化了党支部对经营生产工作的支撑作用。严格落实 “三会一课”制度,进一步加强对党小组的管理。通过微信、邮件、腾讯通等方式与党小组同步开展主题党日及相关党员教育活动,确保驻项目现场的党员“离家有组织,学习不掉队”。

为了有效缓解高负荷工作压力,党支部带动分会积极组织知识竞赛等活动,帮助大家放松心情,陶冶情操。同时部门分会还时刻心系海外项目驻场人员,定期到家中开展走访慰问,为家属送去关怀和温暖,努力为他们解决后顾之忧。

 

2020年,项目控制部坚持全面推进、重点攻关,在部门全体员工的共同努力下,交出了一份满意答卷。面向未来,项目控制部将持续推进管理提升,坚持立足公司改革发展大局,紧密结合工程项目精细化管理工作要求,紧扣“华陆数据中心”职能定位,积极推进“数据平台”制造“数据中心”模式运行,围绕进度、费用、材料控制管理及服务等,进一步提升工作效率和质量水平,努力为推动公司高质量发展贡献力量。


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