一是加强组织领导,健全管理制度。一直以来,经济开发区财政分局都高度重视档案管理工作,积极建立健全档案管理制度,在文件收集、整理、立卷、归档等重要环节实现制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
二是强化经费保障,提高服务质量。严格按照相关要求保证档案管理资金投入,落实档案业务工作所需经费。同时,还不断创新服务方式,为财政档案利用提供优质、高效服务。
三是完善设施配置,做好安全防范。按规范标准设立了适宜保管档案的专用库房,配备数量充足、质量较好的档案专用柜架,配置温度计、灭火器等安全防范设施设备。同时,严格按照国家标准要求进行档案装订,严格按照档案立卷归档制度整理归档文件,确保各项工作符合规范要求,保证档案资料安全。
四是加大培训指导,建立数字档案。为提高财政干部职工对档案管理重要性的认识,积极参加上级组织的学习培训.通过培训指导,让干部职工能严格按照规范对过程性资料进行归档整理,确保档案完整入库。
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