涟水经济开发区高度重视档案管理工作,不断健全机制,完善措施,规范管理,推动档案管理工作健康发展。
完善档案管理体制。建立健全了档案管理工作责任制,形成了由分管领导监督、部门负责人具体抓、各条线人员管理档案的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。
提升档案管理能力。为增强档案人员的档案意识和业务素质,采取多种方式加强档案知识培训学习。集中组织各条线收集档案人员学习区主要领导对档案管理的相关要求,强化档案管理能力,使档案管理工作逐步规范化、标准化。
健全档案管理制度。制定了档案管理一系列规章制度,对档案管理实行专人管理,建立和落实档案实体清点制度,每年对档案进行一次清点登记,对特别重要珍贵的档案逐件进行清点、核实、做好记录,保障各项安全管理措施落实到位。
规范档案装订工作。做好目录索引,进行统一装订格式,资料归类规范,一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,保证档案万无一失,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。
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