为解决基层单位办公计算机“用需矛盾”,提高公司办公计算机设备管理水平,庆阳供电公司利用“大数据”分析手段,率先开展了办公计算机精细化管理提升工作,并开发了办公计算机监控与全寿命管理工具。
据悉,该系统是一个以台式机、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公电子设备为中心的管理系统,通过对接人资管控、准入系统、防病毒系统、桌面管理系统等信息,将办公计算机设备、管理部门(单位)、使用人员等信息进行对应,参照国网公司计算机配置标准要求,一是从设备购置年限、配置标准、设备使用率等多方面进行数据统计分析,科学论证辅助计算机等办公计算机的零购、报废管理工作。二是深度分析,进行数据挖掘,找准“用需矛盾”所在。通过按岗位、定员人数、实际人数、配置数、缺口数等数据进行多方比较、分析,自动生成市-县-所三级办公计算机配置需求清单、各单位年度计算机零购项目建议清单,精准解决“用需矛盾”。三是为办公电子设备管理人员提供从计划、采购、入库、领用、统计、报废全业务链管理功能,为办公办公电子设备使用人员提供信息内网和手机APP方式在线报修服务。2020年底,已完成一期项目在全省14家市(州)公司、6家支撑单位的推广应用,共接入办公计算机30456台。2021年,计划完成二期项目全省推广应用。
下一步,庆阳公司将继续坚持以人为本,提升系统易用化水平。一是运用数据分析手段,形成有效的办公计算机采购依据和全省配置计划。二是以数据为基础,深挖应用价值。积极开展数据挖掘,探索不同层面的数据分析应用内容,拓展数据应用范畴。三是加快数据治理及系统升级进度,及时补全、修正错误数据,调高数据分析结果的准确性,为辅助决策奠定坚实基础。(朱治华)
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