8月22日,国网五莲县供电公司组织档案管理专项提升座谈会,总结上半年档案管理工作,安排部署下半年重点工作任务。今年以来,该公司充分认识档案工作的重要性,秉持“抓管理、提质量、优服务”理念,聚焦档案工作难点问题、薄弱环节精准发力,不断夯实管理基础,建强档案管理“三大网络”体系,切实提升档案工作质效。
该公司一是健全专业管理网络。按照“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”原则,明确专职档案员任组长,人资、财务、科技等各专业兼职档案员为成员的档案专业管理网格,建立档案协作机制,修订完善各专业部门立卷制度,明确部门联络、归档时限、检查监督等网络运营机制,确保了档案管理“全局化”“一体化”。二是创新项目档案协同管理网络。针对工程建设,办公室与建设、运检等专业部门合作,在组建项目部时同步健全项目档案协同管理网格,将档案工作列入工程计划同步管理,办公室档案人员会同兼职档案员加入业主项目部、参加基建例会,全程参与并督导档案规范、及时归档,工程档案平均归档完成时间较之前缩短25个工作日,档案合规率100%。三是构建档案保管安全网络。由安监部门牵头,组织档案专业部门建立档案安保网格,建立安全把控制度,对档案形成、接收入库、数字化整理等工作全程实行双人把关,实施档案借阅分类审核和归还跟踪机制,档案库房安全管控硬件、温湿度控制系统、视频监控等部署率 100%,严防档案丢失风险。(刁月红)
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