“岗位数量从35个优化到33个”“岗位职责从810条优化到105条”……6月份，广西华银铝业有限公司（以下简称华银铝业）在“效能管理提升”经验交流评比会上，热电动力厂厂长李军正在就开展效能管理提升活动成效进行分享。
“对于长期存在的职工承担无效劳动这一问题，要认真研究和梳理，进行减负”“我们要让职工上标准岗、干标准活。”在华银铝业年初召开的生产经营例会上，该公司总经理程运材就加强基础管理、提升工作质效提出明确要求。
在随后的几个月里，华银铝业各单位、各部门转变思想观念、创新工作思路、优化管理流程，向同行对标，从内部挖潜，积极推进效能管理提升活动并取得明显成效。
岗位职责再梳理 压实责任
各生产单位结合本单位实际情况，针对原先制订的职责内容繁杂、界限模糊等问题，进行岗位数量优化、岗位职责整合、岗位流程再造，有效地避免了职责模糊不清等现象，将岗位职责进行重新梳理归纳，明确分工，传导压力，压实责任，凝聚全员力量，确保高质量完成生产任务目标。
“理顺岗位设置体系、建立岗位职责体系、明确各岗位主业、树立职工完成岗位职责是最低要求而不是最高要求的思想观念，保障职工奋斗方向紧跟公司目标。”党群（人力资源部）干部人事科主管陆长善告诉笔者，“岗位职责的梳理主要是确保岗位职责清晰明确、内容贴切实际、突出重点、描述精准简练、通俗易懂并能指导实际工作。”
效能管理提升活动开展以来，华银铝业的6个生产单位通过合并工作职责相近的岗位、实行扁平化管理、压缩岗位配置等方式，实现精减岗位数量15个，完成岗位职责梳理优化413个。岗位职责梳理后，岗位设置更合理有效、作业流程更顺畅、作业更高效、管理流程更系统。
记录填写再精减 减轻担子
结合公司安全管理、生产管理、设备管理工作实际，华银铝业各生产单位就安全记录、生产记录、设备点检记录做全面优化，通过信息化、同类合并、频次调整，结合该公司生产设备一体化平台建设规划进行优化、利用公司安全环保信息化管理系统实现无纸化等方式，进行大幅精简，充分利用自动化、信息化、智能化平台，最大化减少员工填写记录的时间，提高工作效率。
“车间球磨机日常点检记录表原先点检内容有7136个记录点，优化后，减少至814个记录点，降幅88.5%。”“锅炉本体、汽机及循环水、锅炉0米转机、除尘及渣后系统、湿法脱硫及燃油系统，点检记录由12本优化到5本。”热电动力厂机炉车间副主任韦海尔表示，车间将巡检周期由2小时改为4小时，缩减非必要的点检内容，突出重点A类设备及关键设备点检、其它设备巡检，并将相关联设备进行整合优化，减少记录点，切实剔除无效劳动，为岗位人员减轻负担。
氧化铝厂结合工作实际，创建了自己的安全环保工作网络平台，以最简单、最高效的方式实现了安全管理信息直通、互通、共享，除HSE活动内容和法规规定必须纸质记录的内容外，其他安全记录全部实现无纸化；设备维护检修中心计算机车间自主研发问题受理软件平台，替代日常设备故障问题处理纸质记录，实现一键生成日报、月报，提高了日常问题受理统计和巡检效率。
各单位根据生产、管理实际，结合调研过程中从各岗位人员收集的诉求和意见建议，分别进行记录填写精减优化后，班组班前班后会记录、隐患排查治理记录等全部实现无纸化；生产运行记录共优化171项；设备点巡检实现了周期规范、内容标准、过程高效。
作业标准再优化 提升质效
矿山部的流程图、热电动力厂的作业标准卡片化清单化、设备维护检修中心的口袋卡、仓储物流中心的“一张图”作业法……在作业标准再优化方面，各生产单位将现行作业方法的每一个操作程序、动作进行再分解、再优化，以长期的实践经验和最新的规章制度为依据，以更安全、更高效为目标，对作业过程再改善，使作业标准更安全、更准确、更高效、更省力。
“‘口袋卡’内容包含有作业标准流程、关键步骤、关键要点、技术标准等。”设备维护检修中心检修车间支持工程师卢庆青告诉笔者，“口袋卡”是他们作业标准的第三代“作品”。最初的作业标准是印制成书本，内容多，不方便随时随地阅读；优化后，将作业标准提炼为A4纸大小，张贴在作业班组工具箱内；结合该公司此次效能提升活动，车间创新性地将作业标准提炼制作成“口袋卡”，在每日进行工作任务安排和安全交底时，将对应的“口袋卡”发放给作业班组，可在作业前、中、后，随时取出，指导作业开展，提高作业效率。
“岗位职责清晰明了，我们更清楚自己上班要干什么、怎么干。”
“能电子记录的基本都电子记录，现在的纸质记录减少了不是一点点，巡点检也更合理高效了，我们可以有更多时间去现场巡检、去检查设备。”
“体积小、便于携带、容易记忆掌握。”
效能管理提升活动不断深入开展，成效逐渐明显，得到了广大一线职工的一致好评。
近年来，华银铝业始终坚持“以人为本”的发展理念，开展“效能管理提升”活动，不仅是该公司深入贯彻落实习近平总书记以人民为中心发展思想的一项重要举措，同时也是新形势下推动该公司广大干部职工能力素质提升、基础管理提升的一个有效载体。通过不断梳理、完善，促进日常管理、作业流程更加科学化、规范化、标准化，在为一线职工减负的同时，充分调动职工的积极性和创新性，共同推动该公司内涵式高质量发展。
