2023年初,青海省科技厅启动科研项目档案整理工作,对2016年以来省级科研项目资料进行档案完善、整理、登记造册。目前工作已基本完成,共整理出纸质档案4000余盒,数字化档案近20万幅,实现了电子档案实时调阅和纸质档案精准定位,进一步推动科技档案管理规范化及有效保护利用。
过程中,青海省科技厅坚持“全、严、细”的工作标准,严格按照《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》《科学技术研究档案管理规定》和国家及我省有关科技计划管理相关要求,收集科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收、绩效评价、成果管理、财务管理等过程中形成的各类资料。专门设置档案室和密集架,对收集的资料细致审核分类归档,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。
下一步,青海省科技厅将按照《“十四五”青海省档案事业发展规划》《科学技术研究档案管理规定》等要求,持续开展档案信息化建设,有效提升各类档案资料的使用效率,推动档案工作高质量发展。
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