招投标工作是公司规范化管理的重要工作,是进一步加强内控管理、防范风险的重要环节。为了进一步规范招投标管理,加强招投标工作的合法性、合规性、有效性,提高招标效率,降低招投标成本,防范招投标风险,中国二十二冶集团西北公司多措并举对招投标工作进行全流程管理,为公司高质量发展保驾护航。
“办”——规范化实施采购工作
中国二十二冶集团西北公司进一步增强业务部门合规意识、流程意识和防风险意识,对采购需求的必要性、采购立项的可行性、项目参数的合理性和比选办法的科学性加强研究。
该公司按照采购制度规定流程实施采购工作,充分运用办公系统和线上采购平台实施采购工作,有效采用信息化手段提高采购工作的规范性;加强采购工作质效管理,将采购内控执行情况纳入对部门及员工的绩效考评体系,强化采购工作人员的制度约束力;不断加强采购统计分析,经常性总结梳理采购活动中出现的问题和难点,探索采购工作的创新做法。
“管”——全流程规范招标业务
为保证招投标工作扎实开展,中国二十二冶集团西北公司招投标中心对照国家、集团以及公司关于招投标的制度、文件进行集中学习,并对招投标流程和方式进行重点培训,让大家将“厚”文件读“薄”,对于易出问题的环节一目了然,使中心工作人员对招标业务更熟练,工作开展流程更清晰、方向更明确。
该公司还强化招投标中心的管理职能,协调业务部门加强预见性和预判力,对采购项目实行计划管理。同时,加强与中国二十二冶集团招投标管理部门、采购系统联络沟通,不断突破管理瓶颈,有效预防法律风险,构建高效、阳光、可持续的招采管理生态体系。
“督”——全方位防范招标风险
中国二十二冶集团西北公司建立招标工作内控管理制度,全过程监督招标活动,依托公司招投标小组成员、审计部、财务部、法务部和纪检部,构建多维度风险防范机制,充分发挥各部门的监督职能作用,打破部门“围墙”,共建联动机制,实时检查招标工作合规性、合理性和规范性,督促中心完善招标资料。
该公司加强信息沟通,及时汇总各部门在招投标专项检查中发现的问题,对采购项目是否按采购预算和计划实施,采购方式、采购程序及款项支付是否符合相关规定等进行全流程管控,形成监督合力。
“评”——多维度评价履约能力
中国二十二冶集团西北公司建立黑名单供应商,由公司招投标小组成员对供应商履行能力、履行水平和项目实施质量进行综合评估。从资源配置、服务质量、进度管理、协调配合、后续服务和廉政绩效等维度入手,对供应商履约情况进行考核评分。
对履约情况好、服务质量优、诚信水平高的供应商,该公司将优先考虑;对履约能力差、信誉度不高、合约精神低、服务能力弱的供应商,则取消其在公司的投标资格。同时,中国二十二冶集团西北公司还实施履约考核和责任追究制度,加强内部诚信体系建设。
接下来,中国二十二冶集团西北公司将下大气力推动招投标工作标准化、精细化建设,持续加强招标工作规范化学习和宣传,做好优化业务流程、提升采购招标质量、处理好规模与效益之间的关系,推动公司招投标管理工作迈上新台阶。(谭秀珍)