合同是建筑类企业在建设项目过程中必须遵循的重要依据,合理、规范的合同能有效强化履约过程,推动项目正常施工。中国二十二冶西北公司(以下简称西北公司)始终将合同管理作为项目管理的重点工作,通过强化签约意识、重视合同评审工作、规范合同管理,加强风险防控,保障公司合法权益。
摒弃固化观念 强化签约意识
合同管理工作通常容易陷入两大误区:一是合同文本模板化,拟写合同时过于依赖由住房城乡建设部和工商总局联合印发的《建设工程施工合同示范文本》,将其视作合同文本的固定模板,忽视了合同对于项目的针对性和适用性,不利于项目正常履约。二是缺乏签约意识,先进场后签约,为了能够扩大经营规模、尽快完成产值目标,存在“签约—施工”流程倒置的现象,为后续的合同签订及工程结算工作埋下了严重隐患。对此,西北公司多次强调,要规范签约流程,强化签约意识,规避潜在风险。同时,摒弃固化观念,明确示范文本的使用范文,坚持具体情况具体分析,针对不同的项目类型,选择合适的签约文本,为顺利实施项目奠定坚实基础。
重视合同评审 防范合同风险
合同评审既是合同签约的必经流程,又是合同管理的重点工作,规范、严格的合同评审流程能够挖掘合同中的风险漏洞,从而有效保障公司合法权益。西北公司机关职能部门严格遵守合同管理规定,有效组织合同评审工作。在工作过程中,牵头部门充分考虑评审工作的严肃性和复杂性,将待评审的合同文本提前发送至各个评审部门,给予评审部门充分的时间审阅,将评审工作真正落到实处。各评审部门各司其职,充分发挥各部门作用,将风险一一指出,并且提出相应解决办法,有效规避合同签约及项目履约的风险。即使评审问题无法解决,在合同交底过程中,机关部门也会将相关问题与风险告知项目经理部,为其提前预警,保障项目顺利开展。
规范合同管理 保障公司权益
为规范合同管理工作,防范经营风险,西北公司依据公司实际情况,制订《合同管理实施细则》,通过发布并执行该细则,明确了机关各职能部门在合同签订、评审及履行过程中的管理内容及管理职责,真正做到分工明确、落实到位。该实施细则还明确了评审风险级别标准及各类合同评审用章流程,为各部门进行合同评审工作明晰方向。此外,西北公司坚持对合同实施动态管理,在合同履约过程中,一旦出现双方对合同部分条款内容变更的现象,相关部门上报总经理办公会,经该公司领导审议通过后及时签订补充协议,对合同条款补偿完善,以此保障公司合法权益。
西北公司在合同管理工作中,始终坚持将“严”字贯穿全程,严把合同签约关、严格履行合同内容,从而有效强化风险意识,做到防患于未然,为实现产值目标提供合法保障。
(涂存艳)
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