近日,动力小镇园区办根据档案处相关要求,开展园区存量档案收集整理、立件归档工作。确保园区档案资料得到安全保管和有效利用,更好地为各项工作提供服务。
一是明确专管人员。由主要负责人主抓,安排责任心强的专员负责园区所有档案的逐一核对,查漏补缺;同时组织认真学习了《中华人民共和国档案法》,使园区档案整理工作高质量完成;二是细化分类标准。根据档案存件基本情况,结合园区工作实际,按照二级分类标准,文件内容以“永久”、“30年”、“10年”三个保管期限分别存放,便于后期文件的查阅和管理;三是开展存件清理。对照标准逐一整理,每份文件都严格按照《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》标准进行装订。每盒文件预留备考表,便于记录整理工作完毕后归档文件的修改、补充、移出、销毁等情况。
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