一是完善硬件设施。根据实际需求配备档案柜9组，确保档案存放空间得到有效利用和装具数量充足。按照档案室档案工作标准化和规范化“八防”要求配置了空调、消防器材、电脑、阅览桌椅、复印机、打印机等设备，购买了温湿度计、防虫剂等用品。
二是健全管理制度。档案室完善了归档制度、保管制度、统计制度、保密制度、岗位责任制度。配备档案资料查阅登记簿，健全了查阅登记制度。建立档案案卷目录、移交清单、档案销毁清册等各类档案管理台账，做到档案归档、查阅和销毁规范化管理。
三是规范流程。明确专人负责档案室管理，从收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁、安全及保密等九个环节入手，明确规范了档案收存处理工作流程；结合各局室档案资料形式的不同，进行妥善分类、保管与借阅。
四是梳理重件、清理存件。所有文书档案、科技档案、图纸档案逐一对照标准进行查重，分清相似的文件资料，把好入口关，减少存档的的重复度和信息冗余度，提高存档质量。已整理好入档的文件，在每个文件盒内预留备考表，便于归档工作结束之后文件的修改、补充、移除、销毁等情况。
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