5月12日，马鞍山市召开了 2009年科技活动周协调领导小组会议，认真研究部署科技活动周各项工作。会议由市委常委、宣传部部长、市科协主席汪永年主持。市委副书记刘志祥、副市长魏庆农出席会议，32家协调领导小组成员单位负责人参加了会议。
刘志祥就开展好2009年科技活动周工作，提出了五点要求：一要统一思想、提高认识。各成员单位要高度重视此项工作，运用好现有资源，多开展具有马鞍山特色、显示民间科技特色的活动。二要精心组织，密切配合。市科技局、市委宣传部、市科协等3家主办单位要做好监督检查工作，力求活动达到预期效果；各成员单位要在认真开展活动的同时，建立每日活动总结自查制度。三要加强宣传，营造氛围。对2009年科技活动周重大活动，要做好宣传、造势工作。四要注意总结，加速成果转化。要将每日活动总结与活动周总体总结结合起来。五要注意安全，加强管理。各有关活动的主办单位和承办单位，要与当地公安、武警、消防、城管等部门通力合作，使安全保卫工作做到组织落实、任务明确、责任到人，确保2009年科技活动周安全有序地举办。
